Pre-Tender Coördinator

Vacature doorsturen
 
  • Opleidingsniveau Nederland HBO
  • Dienstverband Fulltime
  • Standplaats Strukton Rail Nederland Staf - Utrecht
Als Pre-Tender Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt van Strukton Rail voor kennis omtrent aanbestedingen en maak je deel uit van Global Sales.

Dit ga je doen

Naast specialisatie in Pre-Tender Coördinatie beschik je over een sterk intern netwerk waarmee je technische en/of inhoudelijk specifieke informatie kan verzamelen en vragen kan beantwoorden. Je functioneert zelfstandig en proactief, waarbij jouw werkzaamheden zich richten op het in kaart brengen van de mogelijkheden in de markt en het voorbereiden op toekomstige verkoopkansen. Als Pre-Tender Coördinator vervul je een belangrijke schakelfunctie door alle lagen van de organisatie heen door de combinatie, kennis van het bedrijf en een sterk intern netwerk. Als kennisdeler en verbinder weet je de link te leggen tussen de verschillende bedrijfsonderdelen.

In de functie van Pre-Tender Coördinator bij Strukton Rail beheer je het begin van het aanbestedingsproces voor kleine en grote tendertrajecten. Je behandelt zelfstanding en proactief aanvragen op het gebied van prekwalificaties en erkenningen. Daarnaast ben je op de hoogte van marktontwikkelingen en verzamelt informatie binnen het bedrijf voor toekomstige kansen. Wanneer je een kans ziet breng je deze onder de aandacht binnen het bedrijf. Bij de start van een prekwalificatie inventariseer je de benodigde acties, bepaal je de planning en bespreek je de inhoudelijke vereisten met de tendermanager om Strukton Rail zo goed mogelijk te presenteren. Je bent in staat om documenten technisch en kwalitatief te beoordelen en onderneemt actie voordat resultaten in gevaar komen. Daarbij houd je rekening met de aankomende deadlines en ben je stressbestendig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
  • Het actief voorbereiden, coördineren en samenstellen van prekwalificatiedossiers;
  • Het beheren, bijhouden en waar nodig updaten van erkenningen;
  • Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de aanbestedingen en erkenningen in jouw beheer;
  • Het aangaan van klantcontact bij vragen of verduidelijkingen ten behoeve van het aanbestedingsproces;
  • Het proactief verzamelen van informatie van de verschillende bedrijfsonderdelen, ten behoeve van toekomstige projecten en verkoopkansen;
  • Het opstellen en up-to-date houden van referentielijsten van werken in uitvoering en uitgevoerde werken;
  • Het beheren van online tenderportals ten behoeve van aanbestedingen;
  • Het intern verspreiden van de nodige aanbestedingsdocumenten, waartoe ook het CRM systeem wordt gevuld en gebruikt;

Dit is je afdeling

Als onderdeel van Global Sales richt de afdeling Pre-Tender Coördinatie zich op het in kaart brengen van de mogelijkheden in de markt, het voorbereiden op mogelijke verkoopkansen en het beheren en ondersteunen van de tender nationaal, maar ook internationaal. Voor de buitenlandse markt werk je onder andere samen met de verkopers van Global Sales. Als aanspreekpunt voor interne en externe aanbesteding gerelateerde vragen, worden (buitenlandse) verkooptrajecten vanaf de start gecoördineerd.
 

Dit verwachten wij van jou

Als Pre-Tender Coördinator werk je voor heel Strukton Rail en heb je te maken met verschillende (interne) stakeholders nationaal en internationaal. Goed kunnen netwerken en een brede bedrijfskennis op doen is essentieel.
Verder vragen wij:
  • Een afgeronde HBO opleiding in de richting van Marketing/Communicatie, Bedrijfskunde MER;
  • Nauwkeurigheid in je werk;
  • Organisatorisch talent;
  • Planning skills;
  • Affiniteit met het werken in een technische omgeving;
  • Stressbestendigheid;
  • Goede beheersing en communicatief vaardig in Nederlands, Engels en Duits, overige talen zijn mooi meegenomen!

Dit mag je van ons verwachten

Onze collega’s hebben een 8,1 gegeven op hun algemene tevredenheid over het werken bij Strukton Rail. En dat is niet voor niets. De betrokkenheid en trots in de organisatie is groot en je krijgt veel ruimte om eigenaarschap te pakken over de inhoud van je takenpakket, maar ook over de inrichting van je werktijden. Veel vrijheid dus, en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. En natuurlijk gaat het om jouw ontwikkeling als vakspecialist, daarin ondersteunen we volop met opleidingen. Tenslotte is veiligheid een belangrijk thema dat veel aandacht krijgt en daar voelen onze collega’s zich goed bij.
 
Strukton Rail biedt je naast een goed salaris een werkomgeving waar je wordt gezien als expert op jouw vakgebied.
Naast bovenstaande bieden wij ook:
  • een goed salaris en aanvullende toeslagen per 4 weken (grondslag is CAO RIS, met aanvullende voorwaarden).
  • tal van collectiviteiten zoals een pensioenregeling en ziektekostenverzekering
  • 25 vakantiedagen, 13 roostervrije dagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om het eigen werk en werktijden in te delen.
  • een heldere HR cyclus waarin jouw ontwikkeling centraal staat.
  • Deelname aan ons FIT programma, Het FIT-programma richt zich op: Het leren kennen van het bedrijf, verbeteren van de persoonlijke effectiviteit en intern netwerk opbouwen.

Neem contact op

Ben je nieuwsgierig geworden? Direct solliciteren kan via onderstaande button. Of liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Milou Willems, Corporate Recruiter, via telefoonnummer: +31 6 1153 0580. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv's die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via